Это текст согласия, которое отмечают галочкой в двух разных местах: при регистрации в сервисе «Два счёта» — его будущий пользователь, в анкете подрядчика и на странице подписания документа — подрядчик пользователя. Случаи разные, поэтому и разделы разные: подрядчику хватит первого, пользователю Сервиса нужны остальные. Согласие в обоих случаях даётся свободно, своей волей и в своём интересе.
Если вам прислали анкету или документ на подпись
Этот раздел — для человека, которому студия прислала ссылку на анкету подрядчика или на подписание документа. Учётной записи в Сервисе у вас нет, и заводить её не нужно.
Кто оператор. Оператор ваших данных — студия, приславшая ссылку: это она собирает их для договора и расчётов. Индивидуальный предприниматель Зуев Игорь Владимирович (ОГРНИП 320774600170700, ИНН 772742684620, igor.zuev2017@gmail.com) обрабатывает их по её поручению как владелец Сервиса и на условиях Политики конфиденциальности.
Какие данные. В анкете — имя и фамилия либо наименование, ИНН и ОГРН/ОГРНИП, паспортные данные, СНИЛС, адреса, банковские реквизиты, телефон, адрес электронной почты, имя в мессенджере. При подписании документа — адрес электронной почты, имя, IP-адрес и сведения о браузере, время открытия ссылки, отправки кода и подписания, а также текст самого документа.
Для чего. Заключение и исполнение договора со студией, расчёты по нему, подготовка и подписание документов, хранение доказательства подписи.
Какие действия разрешаются. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача приславшей ссылку студии, блокирование, удаление и уничтожение — как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Трансграничная передача. Письма — ссылку на документ, код подписания и уведомления — отправляет Resend Inc. (США); обработка выполняется на серверах в Ирландии. Передаются адрес электронной почты получателя, имя и текст письма. Соединённые Штаты Америки не входят в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных; передача выполняется на основании настоящего согласия (пункт 1 части 4 статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ). Паспортные данные, СНИЛС и банковские реквизиты за пределы России не передаются.
Срок и отзыв. Согласие действует до достижения целей обработки либо до его отзыва. Отзыв направляется в свободной форме на igor.zuev2017@gmail.com с того адреса электронной почты, который указан в анкете; срок исполнения — не более 10 рабочих дней. Подписанный документ и протокол его подписания после отзыва сохраняются: обработка продолжается уже без согласия, потому что необходима для исполнения договора и для защиты прав сторон (пункты 5 и 7 части 1 статьи 6 того же закона).
Форма согласия. Отметка поля в анкете или на странице подписания документа. Такая отметка приравнивается к простой электронной подписи.
Если вы регистрируетесь в Сервисе
Дальше — согласие пользователя Сервиса: того, кто заводит учётную запись и ведёт в ней свой учёт.
Кому даётся согласие
Индивидуальному предпринимателю Зуеву Игорю Владимировичу ОГРНИП 320774600170700, ИНН 772742684620 igor.zuev2017@gmail.com
Далее — Оператор.
На какие данные
-
фамилия, имя, отчество либо иное имя, которым вы себя назвали;
-
адрес электронной почты;
-
изображение профиля, если вы его загрузили;
-
сведения, которые вы вносите в Сервис для своей работы: реквизиты (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адреса, банковские счета), контактные данные ваших клиентов и подрядчиков, суммы и условия расчётов, содержание документов;
-
данные банковских операций, если вы загружаете выписку или подключаете банк;
-
технические данные: IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, журнал действий в Сервисе.
Какие действия разрешаются
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в Политике конфиденциальности, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Для чего
-
создание и ведение учётной записи, идентификация при входе;
-
предоставление возможностей Сервиса — учёт проектов и денег, подготовка документов, работа с банковской выпиской;
-
направление служебных сообщений: подтверждение адреса, восстановление пароля, уведомления о существенных изменениях условий;
-
обеспечение безопасности, разбор сбоев и обращений;
-
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом.
Согласие не распространяется на рекламные рассылки. Их Оператор без отдельного согласия не отправляет.
Кому данные могут передаваться
Подрядчикам Оператора, привлечённым для работы Сервиса: хостинг-провайдеру, сервису отправки электронной почты, сервису подсказок по реквизитам, облачному хранилищу файлов, — в объёме, необходимом для выполнения их функции, и на условиях конфиденциальности. Полный перечень — в Политике конфиденциальности.
Передача данных банку происходит только по вашей инициативе — когда вы подключаете счёт или запрашиваете выписку.
Трансграничная передача
Для отправки служебных писем — подтверждения регистрации и восстановления пароля — Оператор привлекает Resend Inc. (США); обработка выполняется на серверах в Ирландии. Передаётся адрес электронной почты получателя и текст служебного письма. Финансовые данные, документы и сведения о контрагентах туда не передаются.
Соединённые Штаты Америки не входят в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Передача осуществляется на основании настоящего согласия (пункт 1 части 4 статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ).
Отказ от этой передачи означает невозможность зарегистрироваться в Сервисе: без письма подтвердить адрес нельзя.
Срок действия
Согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки либо до его отзыва.
После удаления учётной записи данные удаляются в срок до 30 дней, за исключением сведений, которые Оператор обязан хранить по закону.
Как отозвать
Отзыв направляется в свободной форме на адрес igor.zuev2017@gmail.com с адреса электронной почты, указанного в учётной записи. Срок исполнения — не более 10 рабочих дней.
Обработка перечисленных данных необходима для работы Сервиса. Поэтому отзыв согласия влечёт удаление учётной записи: пользоваться Сервисом без обработки этих данных технически невозможно. Выгрузите нужное до отзыва.
Форма согласия
Согласие даётся в электронной форме — отметкой соответствующего поля в интерфейсе регистрации с последующим подтверждением адреса электронной почты. Такая отметка приравнивается к простой электронной подписи.