Студиям
и продакшенам
От первой сметы до финального акта — с пониманием, сколько заработал проект.
Собрать проектУправление бизнесом креативной команды Бета
Креатив — ваш.
Операционка — в Два счёта.
Клиенты и деньги — в одной системе. Договоры, счета и акты — из данных проекта, с отправкой на подпись.
Открыть Два счётаДля когоВы делаете проекты.
Вы делаете проекты.
Мы помогаем вести дело.
Студиям
Агентствам
Клиенты, подрядчики и расчёты — вместе, даже когда проектов несколько.
Вести клиентовНезависимым
командам
Когда вы сами находите клиентов, собираете команду и отвечаете за результат.
Держать дела под контролемДеловая сторона
творческой работы.
01
Проекты
Стоимость работ, команда, этапы и сроки.
Планировать работу 02CRM
Клиенты, подрядчики и история отношений.
Вести отношения 03Финансы и отчёты
Платежи из банка, налоги, прибыль и прогнозы.
Понимать результат 04Документы и подписи
Генерация договоров, счетов и актов. Подписание по почте и через ЭДО.
Оформлять договорённости 05Контроль и подсказки
Что не оплачено, не оформлено и требует внимания.
Видеть незакрытые дела01 / ПроектыПланы на проект.
Планы на проект.
Виды на прибыль.
Соберите смету, назначьте подрядчиков и разложите этапы на графике. Стоимость работ станет основой счёта, а сроки — приложения к договору.
Планируйте поступления и выплаты, сравнивайте план с фактом. Видно, сколько стоит команда и какая прибыль остаётся по проекту — ещё до его сдачи.
02 / CRM
Ваши отношения.Во всех подробностях.
Проекты, платежи, документы и договорённости с клиентом — в одной карточке.
Сохраняйте контакты и заметки, возвращайтесь к прошлым заказам. Перед новым разговором видно, о чём договорились, что уже оплачено и сколько принесла совместная работа.
03 / Финансы и отчётыУ каждой суммы —
У каждой суммы —
своё место.
Настройте статьи и правила — платежи из банка будут распределяться автоматически.
Прибыли и убытки, движение денег и баланс обновляются по мере поступления данных. Подсказки помогают разобраться в результатах и заметить, что требует внимания.
04 / Документы и подписиОт договорённостей до подписи.
От договорённостей до подписи.
В два счёта.
Собирайте договоры и акты из данных проекта, счета — из сметы, приложения — из графика работ. Реквизиты, суммы и сроки подставятся сами.
Добавляйте свои условия оплаты и состав работ. В техническое задание — требования, референсы и сценарии.
Подписывайте с фрилансерами по почте через ПЭП без ограничений по количеству документов, с клиентами — через Диадок.
Простая электронная подпись · ПЭП
Подписывайте по электронной почте.
Без бумажных оборотов.
Отправляйте документы на подпись по почте. Получателю нужны ссылка и код подтверждения.
Безлимитное подписание через ПЭП — для работы с фрилансерами. Для ЭДО — интеграция с Диадоком.
Подготовьте документ
Данные проекта и реквизиты уже в шаблоне. Добавьте свои условия и проверьте текст.
Отправьте на подпись
Получатель читает документ и условия ПЭП, затем подтверждает подпись кодом из почты.
Всё сохранится в карточке
Подписанный экземпляр и история подписания остаются в документе.
О юридической силе
ПЭП может заменить собственноручную подпись, если это допускает закон или соглашение сторон. Для соглашения нужны правила определения подписанта, проверки подписи и обязанность сохранять ключ в тайне. Для документов, требующих другого вида подписи, ПЭП не подходит.
63-ФЗ, статья 6 ↗Статья 9 ↗05 / Контроль и подсказкиДела под присмотром.
Дела под присмотром.
Голова свободна.
Платежи, сроки и документы уже связаны с проектами. «Два счёта» собирает то, что требует внимания: пора заплатить подрядчику, напомнить клиенту или оформить акт.
Подсказки объясняют, что за этим стоит. Например, как задержка оплаты повлияет на остаток денег. Не нужно заново проверять каждый проект — важное уже перед вами.
От основателя
Хотелось меньше сводить.
Больше создавать.
Управлять студией — это еще и поддерживать отношения между несколькими таблицами. У каждой своя жизнь, и ты у них единственный общий знакомый.
Мне хотелось собрать проекты, деньги и документы так, чтобы они наконец знали друг о друге. Чтобы смету не приходилось пересказывать договору, а банковскую выписку — отчету.
Так и появились «Два счёта». Софт для ленивых продюсеров, который я почему-то не поленился сделать.
Игорь ЗуевОснователь «Два счёта»
и CGI-студии FullMetal
и CGI-студии FullMetal
С чего начать
От своих реквизитов
к первому документу.
Сначала можно осмотреться на демо-данных. Для работы со своими — начните с простого.
Добавьте свою организацию
Укажите реквизиты компании или ИП — они понадобятся для договоров, счетов и актов.
Создайте проект и клиента
Добавьте контрагента, состав работ и стоимость. Это основа для сметы и документов.
Соберите первый документ
Выберите шаблон, проверьте данные и добавьте свои условия. Готовый документ можно отправить на подпись.
Банк подключите, когда будете готовы
Если ваш банк поддерживается, подключите его: загруженные операции можно распределить по статьям и связать с проектами. Для знакомства с проектами и генерацией документов подключение банка не требуется.
Бета-тестированиеУже можно знакомиться.
Открыть бета-версию Уже можно знакомиться.
Ещё есть что улучшать.
«Два счёта» сейчас в бета-тестировании. Мы дорабатываем сценарии и интерфейс — отдельные функции могут меняться.
Информацию о тарифах и условиях доступа опубликуем отдельно.
Перед первым проектомЕщё несколько
Ещё несколько
подробностей.
Это уже готовый продукт?
Сейчас «Два счёта» в бета-тестировании. Основные сценарии можно изучить в приложении, а интерфейс и возможности продолжают развиваться.
Нужно переносить сразу все проекты?
Для знакомства начните с одного проекта: добавьте клиента, смету и план платежей. Так проще понять, как сервис подходит вашей команде.
Нужно сразу подключать банк?
Нет. Начать знакомство можно с демо-данных, а работу — с реквизитов, клиента и проекта. Подключение поддерживаемого банка понадобится для автоматической загрузки операций.
Как работает подписание по почте?
Получатель открывает документ по ссылке и подтверждает подпись кодом из почты. Это простая электронная подпись: её использование и юридическая сила зависят от соглашения сторон и требований к документу. Подробнее о ПЭП.
Подойдёт, если я работаю самостоятельно?
Да, особенно если вы ведёте несколько клиентов и привлекаете подрядчиков. Проекты, расчёты и документы нужны и небольшой команде, и независимому продюсеру.
Это сервис для задач или для управления бизнесом?
В центре «Два счёта» — экономика проектов, отношения с клиентами и подрядчиками, документы и расчёты. Контроль помогает увидеть незакрытые дела: платёж, договор или акт.
Сколько стоит доступ?
Сейчас проект проходит бета-тестирование. Информацию о тарифах, пробном периоде и ограничениях опубликуем отдельно.