Смета → договор → выплаты подрядчикам → чистая маржа. Один экран вместо таблицы, которую сводят в конце месяца — и то не всегда.
Демо открывается сразу: без регистрации, на выдуманной студии. Своих данных вводить не нужно.
Выручка видна в банке, расходы — в переписке, маржа — в голове. Пока сводишь таблицу, начинается следующий проект.
Таблица сводится в конце месяца. К моменту, когда цифра готова, деньги уже потрачены, а следующая смета посчитана по той же интуиции.
В финучёте человек со сдельными траншами превращается в «прочие расходы». Кому сколько уже отдали и сколько должны — знает только чат.
Договор в облаке, счёт в банке, акт в почте. Ни один из них не связан с проектом, и перед закрытием месяца ты ищешь, чего не хватает.
Финучёты считают выручку и расход. Два счёта считает разницу по каждому проекту: минус сдельные выплаты подрядчикам, минус доля постоянных расходов, минус налог по твоему режиму.
Одна операция вместо пяти сущностей: поступление, выплата, перевод. Разбивка на части, если платёж накрывает два проекта.
Смета — это план. Как только деньги двинулись, рядом с планом встаёт факт, и видно, где договорённость расходится с жизнью.
Ставишь цель — 25 %, — и проекты сами показывают, кто до неё не дотянул. Не «плохо», а «на сколько».
«Дневник» ушёл в минус после третьей правки: подрядчикам начислено на 96 000 ₽ больше, чем было в смете.
Строки: что делаем, кто делает, сколько стоит. Смет может быть несколько — клиент выбирает вариант, а не спорит с одним числом.
Договор, счёт, акт, приложение и NDA собираются из шаблонов с переменными — реквизиты клиента и суммы подставляются из проекта. Свой .docx тоже работает как шаблон.
Каждому — свои транши. Начислено, выплачено, долг: по человеку, а не по строке расхода. Реквизиты подрядчик заполняет сам по ссылке.
Выписка из банка разбирается по правилам, операции ложатся в проекты, маржа считается сама. Ничего не надо сводить руками в конце месяца.
Разрыва не будет, если «Облик» заплатит до 28 августа. Если задержит — 3 сентября на счетах останется 64 000 ₽, и это видно заранее, а не в день платежа.
Студия из двух человек и восьми сдельных подрядчиков — это норма, а не исключение. Финучёты этого не видят, универсалы называют подрядчика «контрагентом» и просят настроить.
По каждому человеку: начислено, выплачено, осталось. По каждому проекту: кому ещё отдавать, прежде чем считать маржу заработанной.
Готовые договор, акт и приложение с оговорками, которые снижают риск переквалификации в трудовые отношения. Не «шаблон из интернета».
Отправляешь подрядчику ссылку — он сам вписывает паспорт и реквизиты. Ты не переносишь их из мессенджера руками и не хранишь скриншоты.
Выписка разбирается по правилам: статья, проект, контрагент. Что разобрал один раз — дальше раскладывается само.
Договоры, счета, акты, приложения, NDA. Шаблоны с переменными, свой .docx, реестр по проекту и клиенту.
Счета, динамика доходов и расходов, ближайшие платежи, структура расходов — за выбранный период, а не «за всё время».
Экран пробелов: где нет договора, где не дошли деньги, где не подписан акт. Каждая карточка называет действие, а не диагноз.
Канбан от запроса до сдачи, повторные заказы, концентрация выручки: сколько ты потеряешь, если уйдёт один клиент.
Постоянные расходы, целевая маржа, налоговый режим — УСН, АУСН или НПД. Считается по твоим правилам, а не по средним по рынку.
Каждый лишний модуль — это ещё один вечер настройки вместо работы. Поэтому список короткий и закрытый.
Если всё это нужно — бери комбайн, и это не сарказм. Два счёта отвечает на один вопрос: заработал ты на проекте или ушёл в минус.
Демо работает без регистрации и без оплаты. Team честно помечен «в разработке»: совместный доступ ещё делается.
Нет. Отчётность, налоги и первичка для налоговой остаются банку или бухгалтеру. Два счёта отвечает на управленческий вопрос: заработал ты на проекте или ушёл в минус — и хватит ли денег до конца месяца.
Не надо. Заведи один проект, который ведёшь сейчас: смету, платежи и выплаты подрядчикам. Маржа появится в тот же вечер. История переносится потом или не переносится вовсе.
В твоём браузере. Копия уходит в облако, если включишь синхронизацию, и бэкап скачивается файлом в один клик — забрать данные можно в любой момент.
Это ядро продукта. Сдельные транши, долги и взаиморасчёты по каждому человеку, договор и акт с оговорками против переквалификации, анкета с реквизитами по ссылке.
Сейчас аккаунт рассчитан на одного — обычно это продюсер, который отвечает за деньги. Совместный доступ делается: тариф Team помечен «в разработке» намеренно.
Полчаса — и ты знаешь настоящую маржу проекта, который ведёшь прямо сейчас.